DARBUOTOJŲ ATRANKOS NAUDOJANT „TEAMTAILOR“ PLATFORMĄ

PRIVATUMO POLITIKA

„Teamtailor AB“ sudaro galimybes naudotis darbuotojų samdymo ir įdarbinimo proceso supaprastinimo paslauga (toliau – Paslauga) duomenų valdytojo UAB „Audimas Brand“ (toliau – „Duomenų valdytojas“, „mes“, „mus“ ir pan.) vardu. Svarbu, kad Paslauga besinaudojantys asmenys (toliau – „Naudotojai“) jaustųsi saugūs dėl to, kaip mes tvarkome Naudotojų asmens duomenis darbuotojų samdymo procese, ir būtų informuojami apie tai. Siekiame išlaikyti kuo aukštesnį asmens duomenų apsaugos lygį. Naudotojo asmens duomenis tvarkome, valdome, naudojame ir saugome pagal šią Privatumo politiką (toliau – „Privatumo politika“).

1. Bendroji informacija

Mes esame duomenų valdytojas pagal šiuo metu galiojančius privatumą reglamentuojančius teisės aktus. Naudotojų asmens duomenys tvarkomi siekiant valdyti mūsų verslui reikiamų darbuotojų samdymo procesą ir jį palengvinti.

2. Asmens duomenų rinkimas

Mes atsakingi už asmens duomenų, kuriuos Naudotojai atskleidžia naudodamiesi Paslauga, ar asmens duomenų, kuriuos renkame dėl Paslaugos kitais būdais, tvarkymą.

Kada ir kaip renkame asmens duomenis
Asmens duomenis apie Naudotojus renkame iš Naudotojų, kai Naudotojai:

• pateikia paraišką naudodamiesi Paslauga arba kitais būdais, pridėdami savo asmens duomenis arba patys asmeniškai, arba naudodamiesi tokiu trečiosios šalies šaltiniu kaip „Facebook“ arba „LinkedIn“; ir
• naudojasi Paslauga, kad susisiektų su mūsų personalu, pridėdami savo asmens duomenis arba patys asmeniškai, arba naudodamiesi tokiu trečiosios šalies šaltiniu kaip „Facebook“ arba „LinkedIn“;
• pateikia save leidžiančius identifikuoti duomenis per pokalbį (vykstantį per interneto svetainę, kurioje naudojamasi Paslauga) ir tokie duomenys yra svarbūs paraiškų teikimo procedūrai.

Mes renkame duomenis iš tokių trečiųjų šalių kaip „Facebook“, „LinkedIn“ ir iš kitų viešų šaltinių. Tai vadinama „Informacijos paieška“, kurią vykdo mūsų darbuotojai rankiniu būdu, arba tai vyksta automatiškai, kai naudojamasi Paslauga.

Kai kuriais atvejais esami darbuotojai gali teikti rekomendacijas dėl potencialių kandidatų. Tokie darbuotojai prideda tokių potencialių kandidatų asmens duomenis. Tokiais atvejais potencialus kandidatas laikomas Naudotoju pagal šią Privatumo politiką ir informuojamas apie duomenų tvarkymą.

Renkamų ir tvarkomų asmens duomenų tipai
Naudojantis Paslauga renkamų asmens duomenų kategorijos gali būti šios: vardas, pavardė, el. pašto adresas, nuotrauka ir vaizdo įrašas, kandidato profilio informacija asmeninėje kandidato „Facebook“ ir „LinkedIn“ paskyroje (atitinkamos paskyros duomenys panaudojami automatiškai užpildant paraišką, jei kandidatas savanoriškai pasirenka aplikuoti į laisvą darbo vietą per „Facebook“ ar „LinkedIn“ sąsają su TeamTailor sistema. Jei naudojama LinkedIn sąsaja, visas LinkedIn paskyros turinys įkeliamas į paraišką), atsakymai į įdarbinimo procese užduodamus klausimus, pareigas, išsilavinimą ir kitą informaciją, kurią Naudotojas arba kiti asmenys (pvz., kandidatą rekomenduojantys asmenys) pateikė naudodamiesi Paslauga. Renkami ir tvarkomi tik įdarbinimo procesui reikšmingi duomenys.

Duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas
Asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo tikslas yra valdyti darbuotojų samdymo procesą. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra mūsų siekis imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį su Jumis. Tie šioje Privatumo politikoje nurodyti asmens duomenys, kurie nėra būtini sutarčiai sudaryti yra tvarkomi mūsų teisėto intereso supaprastinti ir palengvinti įdarbinimo procesą pagrindu.

Asmens duomenys, kurie tvarkomi siekiant atlikti agreguotąją analizę ar rinkos tyrimus, visada anonimizuojami. Tokių asmens duomenų neįmanoma naudoti konkrečiam Naudotojui identifikuoti. Todėl tokie duomenys nelaikomi asmens duomenimis.

Duomenų subjekto sutikimas

Paspausdamas varnelę „Duodu sutikimą, kad UAB „Audimas Brand“ tvarkytų mano asmens duomenis darbuotojų atrankos TeamTailor platformoje vykdymui“, Naudotojas duoda sutikimą, kad:

• Duomenų valdytojas tvarkytų Naudotojo asmens duomenis, nurodytus Politikos „Renkamų ir tvarkomų asmens duomenų tipai“ skyriuje ir būtų tvarkomi siekiant, kad Duomenų valdytojas galėtų vykdyti darbuotojų paiešką ir atranką naudojant TeamTailor internetinę platformą.
• Duomenų valdytojas tvarkytų Naudotojo asmens duomenis šiam naudojantis Paslauga, kai:

• Naudotojai pateikia prašymą kandidatuoti į laisvas darbo vietas su savo asmens duomenimis arba patys asmeniškai, arba naudodamiesi „Facebook“ arba „LinkedIn“;

• Duomenų valdytojas naudojasi išoriniais informacijos paieškos įrankiais, kad turimą informaciją apie Naudotoją (kandidatą) papildytų kita informacija; ir

• Naudotojai naudojasi Paslauga, kad susisiektų su Duomenų valdytojo įdarbinimo skyriumi, pridėdami savo asmens duomenis arba patys asmeniškai (per el. paštą, TeamTailor platformos pokalbių skiltį), arba naudodamiesi „Facebook“ arba „LinkedIn“.

Paspausdamas varnelę „Duodu sutikimą, kad UAB „Audimas Brand“ tvarkytų mano asmens duomenis siekdamas man pasiūlyti naujas UAB „Audimas Brand“ darbo vietas ateityje“, Naudotojas duoda sutikimą, kad:

• Duomenų valdytojas tvarkytų Naudotojo asmens duomenis, nurodytus Politikos „Renkamų ir tvarkomų asmens duomenų tipai“ skyriuje siekdamas susisiekti su manimi ir man pasiūlyti naujas UAB „Audimas Brand“ darbo vietas ateityje.

Naudotojas taip pat sutinka, kad Duomenų valdytojas rinktų viešai prieinamą informaciją apie Naudotoją (pvz., iš LinkedIn Naudotojo paskyros) ir ją saugotų įdarbinimo proceso tikslais.

Naudotojas patvirtina, kad žino, kad pagal pirmiau esančius papunkčius sutikimo pagrindu renkami asmens duomenys Duomenų valdytojo tvarkomi Privatumo politikos skiltyse „Saugojimas ir perdavimas“ ir „Kiek laiko tvarkomi asmens duomenys“ nurodytomis sąlygomis.

Naudotojas turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą susisiekdamas su Duomenų valdytoju, pateikdamas sutikimo atšaukimo pranešimą Privatumo politikos 9 dalyje pateiktais kontaktiniais duomenimis. Tačiau, jei Naudotojas pasinaudoja tokia teise, tai reiškia, kad jis negali kreiptis dėl konkretaus darbo pasiūlymo arba kitaip naudotis Paslauga po sutikimo atšaukimo.

Saugojimas ir perdavimas
Naudojantis Paslauga renkami asmens duomenys saugomi ir tvarkomi ES / EEE, taip pat tokioje trečioje valstybėje, kuri, Europos Komisijos nuomone, užtikrina pakankamą apsaugos lygį, arba juos tvarko tokie tiekėjai, kurie sudarė tokias privalomas sutartis, kurios visiškai pagrindžia perdavimo į trečiąją valstybę teisėtumą (pvz., pagal ES ir JAV privatumo skydą), arba kiti tiekėjai, kai taikomos tinkamos apsaugos priemonės, skirtos apsaugoti duomenų subjektų, kurių duomenys perduodami, teises. Jei norite gauti dokumentus dėl tokių tinkamų apsaugos priemonių, susisiekite su mumis naudodamiesi 9 dalyje pateiktais kontaktiniais duomenimis.

Kiek laiko tvarkomi asmens duomenys
Jei Naudotojas raštu nepateikia savo nesutikimo su savo asmens duomenų tvarkymu arba neatšaukia sutikimo, Duomenų valdytojas saugo ir tvarko Naudotojo asmens duomenis, kol mums tai atrodo būtina pirmiau nurodytais tikslais, tačiau ne ilgiau nei 12 mėnesių nuo asmens duomenų pateikimo dienos. Suėjus šiam terminui asmens duomenys automatiškai naikinami nebent Naudotojas pratęsia sutikimą asmens duomenų tvarkymui šioje Privatumo politikoje nurodytomis sąlygomis kitam 12 mėnesių laikotarpiui.

Atkreipiame dėmesį, kad kandidatą (Naudotoją) gali dominti Duomenų valdytojo siūlomos įdarbinimo galimybės ateityje. Šiuo tikslu jūsų duoto sutikimo pagrindu Duomenų valdytojas įtrauks jūsų asmens duomenis, nurodytus šios Privatumo politikos skiltyje „Renkamų ir tvarkomų asmens duomenų tipai“. Jei jūs kaip Naudotojas, nenorite, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi šiuo tikslu (būsimų Duomenų valdytojo darbo pasiūlymui pateikimui jums), susisiekite su mumis naudodamiesi 9 dalyje pateiktais kontaktiniais duomenimis.

3. Naudotojo teisės

Naudotojai turi teisę reikalauti informacijos apie mūsų tvarkomus asmens duomenis, pranešdami mums apie tai raštu 9 dalyje pateiktais kontaktiniais duomenimis. Naudotojai turi teisę nemokamai gauti 1 (vieną) tvarkomų asmens duomenų kopiją. Jei jie prašytų daugiau kopijų, Duomenų valdytojas turi teisę imti pagrįsto dydžio mokestį tokio prašymo įvykdymo administracinėms sąnaudoms padengti.

Esant reikalui, Naudotojai turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius Naudotojo asmens duomenis arba apriboti asmens duomenų tvarkymą, pateikdami rašytinį reikalavimą naudodamiesi 9 dalyje pateiktais kontaktiniais duomenimis.

Naudotojas turi teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis arba apriboti jų tvarkymą, taip pat teisę nesutikti su jų tvarkymu, jei atitinkamomis aplinkybėmis turi teisėtą interesą.

Naudotojas turi teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu ir atšaukti bet kokį sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo, kurį Naudotojas davė Duomenų valdytojui. Tačiau, jei Naudotojas pasinaudoja tokia teise, tai reiškia, kad jis negali kreiptis dėl konkretaus darbo arba kitaip naudotis Paslauga.

Tam tikromis aplinkybėmis Naudotojas turi teisę į duomenų perkeliamumą, kas reiškia teisę gauti asmens duomenis ir juos perduoti kitam duomenų valdytojui, kiek tai nekenkia kitų asmenų teisėms ir laisvėms.

Naudotojas turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai dėl su juo susijusių asmens duomenų tvarkymo, jei Naudotojas mano, kad asmens duomenų tvarkymas pažeidžia privatumą reglamentuojančius teisės aktus.

4. Saugumas

Mes teikiame pirmenybę asmens neliečiamumui, todėl aktyviai stengiamės, kad Naudotojų asmens duomenys būtų tvarkomi itin rūpestingai. Imamės priemonių, kurių galima pagrįstai tikėtis, kad Naudotojų ir kitų asmenų asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis šios Privatumo politikos ir BDAR.

Tačiau informacijos perdavimas internetu ir mobiliojo ryšio tinklais visada reiškia tam tikrą riziką, todėl visi perdavimai atliekami paties duomenis perduodančio asmens rizika. Svarbu, kad Naudotojai taip pat prisiimtų atsakomybę už savo duomenų apsaugos užtikrinimą. Naudotojas atsako už tai, kad jo prisijungimo duomenys būtų laikomi paslaptyje.

5. Asmens duomenų perdavimas trečiajam asmeniui

Mes neparduosime ar kitaip neperduosime Naudotojų asmens duomenų tretiesiems asmenims.

Mes galime perduoti Naudotojų asmens duomenis:

• mūsų tiekėjams ir šių pasitelktiems asmenims, kurie veikia kaip mūsų Duomenų tvarkytojai ir sub-tvarkytojai pagal mūsų nurodymus Paslaugos teikimo tikslu;
• valdžios institucijoms arba teisiniams patarėjams, įtarus nusikalstamą arba netinkamą elgesį; ir
• valdžios institucijoms, teisiniams patarėjams arba kitiems, jei privalome tai padaryti pagal įstatymų reikalavimus arba valdžios institucijų nurodymus.

Naudotojų asmens duomenis perduosime tik tiems tretiesiems asmenims, kuriais pasitikime. Mes atidžiai renkamės partnerius siekdami užtikrinti, kad Naudotojo asmens duomenys būtų tvarkomi pagal šiuo metu privatumo srityje galiojančius teisės aktus. Bendradarbiaujame su šių kategorijų asmens duomenų tvarkytojais: Paslaugą teikiančia „Teamtailor“, serverių ir prieglobos bendrovėmis, rekomendacijas el. paštu siunčiančiomis bendrovėmis (rekomenduojančios kandidatą bendrovės), vaizdo įrašų tvarkymo bendrovėmis (naudojantis nuotolinių telekonferencijų paslaugomis) ir kitomis bendrovėmis, kurių reikia Paslaugos teikimui. Visos Paslaugos teikėjo galimos pasitelkti duomenims tvarkyti įmonės (duomenų gavėjai) nurodyti čia: https://support.teamtailor.com/en/articles/4723968-sub-processors-used-for-the-service.

6. Agreguotieji duomenys (anonimizuoti asmens duomenys)

Agreguotaisiais duomenimis dalijamės su trečiaisiais asmenimis. Tokiais atvejais agreguotieji duomenys buvo paimti iš informacijos, kuri buvo surinkta naudojantis Paslauga, tai, pavyzdžiui, gali būti statistiniai duomenys apie interneto srautą arba vietovės, kur naudojamasi Paslauga, geografinę vietą. Agreguotuosiuose duomenyse nėra jokios informacijos, kuri galėtų būti naudojama fiziniams asmenims identifikuoti, todėl tai nėra asmens duomenys.

7. Slapukai

Kai Naudotojai naudojasi Paslauga, informacija apie naudojimąsi gali būti saugoma kaip slapukai. Slapukai yra pasyvūs tekstiniai failai, kurie, naudojantis Paslauga, išsaugomi Naudotojo įrenginio, pvz., kompiuterio, mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio interneto naršyklėje. Mes naudojame slapukus, kad pagerintume Naudotojo naudojimąsi Paslauga ir rinktume informaciją, pavyzdžiui, statistinius duomenis, apie naudojimąsi Paslauga. Tai daroma siekiant apsaugoti, išlaikyti ir pagerinti Paslaugą. Informacija, kuri renkama naudojantis slapukais, kai kuriais atvejais gali būti asmens duomenys ir tokiais atvejais veiksmus su ja reglamentuoja mūsų Slapukų politika.

Naudotojai gali bet kuriuo metu atsisakyti slapukų, pakeisdami vietinius nustatymus savo įrenginiuose. Slapukų atsisakymas gali turėti įtakos naudojimosi Paslauga patirčiai, pavyzdžiui, kai kurios funkcijos Paslaugoje gali neveikti.

8. Pakeitimai

Mes turime teisę bet kuriuo metu keisti ar papildyti Privatumo politiką. Su naujausia Privatumo politikos versija visada bus galima susipažinti per Paslaugos svetainę. Nauja versija laikoma pateikta Naudotojams, kai Naudotojas arba gavo elektroninį laišką, kuriame Naudotojui pranešama apie naują versiją (jį siunčiant el. pašto adresu, kurį Naudotojas nurodė naudojimosi Paslauga tikslu), arba kai Naudotojas kitu būdu informuojamas apie naują Privatumo politiką.

9. Kontaktinė informacija

Jei turite klausimų, norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip tvarkome asmens duomenis, arba jei norite susisiekti su mumis kitais klausimais, prašom pasinaudoti toliau nurodytais kontaktiniais duomenimis: dap@audimas.lt.

Privatumo politika paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. gegužės 1 d, versija 1.0.